La meilleure pratique de l`industrie est d`envoyer un avis formel par courrier certifié/retour reçu demandé, via le service postal américain. Le courrier certifié est la seule preuve de livraison que la plupart des tribunaux accepteront, en dehors d`un serveur enregistré. Ce type de préavis est souvent combiné avec le «avis d`entrée» parce que quelqu`un doit habituellement entrer dans la propriété pour effectuer la réparation. Vous pouvez utiliser cet exemple d`avis de démission comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous. De temps à autre, un locateur prend la décision d`envoyer une lettre de non-renouvellement de bail à un locataire. L`envoi d`un non-renouvellement de bail est légal pour un locateur à faire après l`expiration d`un bail. Toutefois, les lois de chaque État diffèrent quant à ce qui est nécessaire dans le contenu d`un non-renouvellement de la lettre de location ainsi que dans le délai de préavis requis. LandLordStation.com offre une variété de formulaires, y compris l`échantillon de lettre sans renouvellement de bail, à utiliser comme modèle pour un avis que vous pourriez avoir besoin. S`il vous plaît sachez que je ne reçois pas de revenus de ces sociétés, ni je suis affilié avec eux en aucune façon. Je pense simplement qu`ils fournissent chacun un excellent produit, et j`espère que vous les trouverez utiles. Nos dossiers indiquent que nous n`avons pas reçu votre paiement qui était dû sur 12-5-98. Nous espérons que c`était juste un oubli et vous serez en mesure de remettre les fonds dus immédiatement.
Alors que les exemples et les modèles d`e-mails sont de bons points de départ pour votre propre message, vous devez toujours personnaliser un message pour s`adapter à vos circonstances personnelles. Les lettres de résiliation aident à rendre la transition aussi lisse que possible pour l`employé lorsqu`il fournit des renseignements pertinents sur la rémunération, les avantages et les ententes en cours. Cet avis ne donne pas à un locateur la permission de changer les serrures d`un locataire ou de couper les services publics. Vous auriez encore à passer par le processus d`éviction formelle pour que les locataires illégaux enlevés par la police. Terminez en fournissant vos coordonnées non-travail afin que vous puissiez rester en contact avec votre employeur après votre départ. Vous pouvez soit le mettre dans votre dernier paragraphe, soit l`inclure dans votre signature électronique. Cette section (facultative) de votre message électronique de démission doit remercier votre employeur pour les possibilités que vous avez eues pendant que l`entreprise est employée. Si vous soulevez le loyer, vous devez envoyer un avis approprié au locataire, qui est généralement 30-60 jours à l`avance, en fonction de vos lois de l`État. Votre emploi a été résilié pour ces raisons de performance: il peut être utile d`examiner quelques exemples d`e-mails de démission avant d`écrire votre e-mail de démission. Ceux-ci sont particulièrement utiles si vous êtes en train de ressentir des émotions au sujet de la situation, et que vous voulez vous assurer d`utiliser une tonalité neutre.
Un exemple peut vous aider à déterminer le type de contenu que vous devez inclure, ainsi que la façon de formater votre lettre. Ma suggestion est de récompenser les grands locataires en ne levant pas le loyer, puis de rattraper la différence quand ils ont finalement quitter. Merci encore, et j`ai hâte de rester en contact.