Les lettres des RH tendent simplement à fournir des faits dénudés, comme les dates de votre emploi. Signature manquante sur le chèque que vous avez reçu est un autre “Désolé, retard de paiement” avis et pourrait être un signal de problème financier côté client. Tout en disant Merci pour le paiement qu`ils ont essayé de faire est nécessaire, indiquant votre attente pour un arrangement plus approprié de contrôle dans l`avenir est un must. Voici un modèle de lettre [email] que vous pouvez utiliser. L`exemple de lettre suivant montre comment demander à quelqu`un de fournir une référence pour l`emploi. Cette lettre peut être envoyée par courrier électronique ou papier. Si vous demandez une référence par e-mail, incluez les éléments suivants dans la ligne d`objet de votre message: votre nom-demande de référence. Vérifier les problèmes de paiement sont souvent apparus dans la journée-à-jour de la tâche de comptabilité, soit il s`agit d`un chèque de paiement dans ou en dehors, exemples: chèque retourné en raison de fonds insuffisants sur le compte bancaire du client, perte de contrôle en raison de changement d`adresse possible, chèques retournés impayés de Banque du client en nombre significatif, les vendeurs peuvent demander une copie du paiement de chèque que la compagnie a fait déjà, la signature manquante sur le chèque, le chèque déshonoré, vérifient l`annulation d`émission. Toutes ces questions doivent être abordées immédiatement.
Qu`il s`agisse d`une erreur d`innocence ou d`un gros problème qui conduit potentiellement la société à une catastrophe financière, la première chose doit être prise est de communiquer les problèmes avec les clients ou les vendeurs droit lorsque le problème est connu, soit en faisant un appel téléphonique ou par une lettre [e-mail soumission. L`appel téléphonique est le meilleur que vous pouvez aller pour traiter ces questions plus rapidement, mais la lettre officielle [ou l`email] est toujours exigée comme suivi. Je sais, la rédaction d`une lettre officielle [encore, professionnel] ou e-mail pourrait devenir encore plus difficile comparer à toutes les autres tâches de comptabilité. Ici, je fournir quelques lettres [email] modèles couvrent les problèmes de paiement vérifier que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs. Bien sûr, ils ne couvrent pas les problèmes qui peuvent survenir. Mais il couvre les problèmes les plus communs qui s`est passé. Profiter! Avec les consommateurs qui s`appuient si lourdement sur les critiques pour prendre des décisions d`achat, c`est une bonne idée d`encourager vos clients satisfaits à partager leurs expériences positives en ligne. L`envoi d`une lettre est un moyen respectueux de faire ce type de demande qui peut inspirer l`action. Utilisez ce modèle pour obtenir des conseils. C`est une bonne approche pour permettre aux vendeurs de connaître le paiement que vous avez fait dès que vous l`avez fait.
Pourquoi? Le plus tôt vous leur faites savoir le plus tôt votre compte a obtenu crédité, il peut avoir droit à une certaine réduction pour le paiement anticipé que vous avez fait, ou au moins vous maintenez un bon profil de crédit qui peut vous récompenser pour un meilleur terme de crédit [p. ex., vous obtenez 45 jours au lieu de 30 jours]. Vous pouvez soumettre une copie photo de chaque chèque que vous avez effectué.